Η αλλαγή του ονόματος ή/και του επωνύμου επιτρέπεται αποκλειστικά κατόπιν απόφασης του αρμόδιου κατά τόπον Νομάρχη και μόνο εφόσον υπάρχουν ιδιαίτεροι λόγοι, καταλλήλως τεκμηριωμένοι και αποδεδειγμένοι με στοιχεία, σύμφωνα με όσα προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία.
Ωστόσο υπάρχει και η δυνατότητα διόρθωσης ονόματος ή/και επωνύμου, επειδή όμως οι περιπτώσεις ποικίλουν, εάν η περίπτωσή σας δεν περιλαμβάνεται σε αυτές που αναφέρονται παρακάτω, σας συμβουλεύουμε να στείλετε ένα λεπτομερές e-mail στην διεύθυνση ambatene.consolare@esteri.it αναφέροντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την περίπτωσή σας προκειμένου να αξιολογηθεί από το Προξενικό Γραφείο.
Αλλαγή ονόματος/επωνύμου
Σύμφωνα με το άρθρο 88 και μεταγενέστερα του Π.Δ. 396/2000, όπως αυτά τροποποιήθηκαν με το Π.Δ. της 13ης Μαρτίου 2012, αριθ. 54, για να τροποποιήσει το όνομα ή το επώνυμό του, το ενδιαφερόμενο πρόσωπο πρέπει να υποβάλει αίτηση στον Νομάρχη της περιφέρειας του τόπου κατοικίας ή στη διοικητική περιφέρεια που βρίσκεται το Ληξιαρχείο όπου τηρείται η ληξιαρχική πράξη γέννησης στην οποία αναφέρεται το αίτημα.
Ο Ιταλός πολίτης που διαμένει στην προξενική περιφέρεια της Πρεσβείας της Ιταλίας στην Αθήνα και είναι εγγεγραμμένος στο AIRE μπορεί, εναλλακτικά, να υποβάλει την αίτηση στην Προξενική Αρχή, για την μετέπειτα προώθησή της στην αρμόδια Νομαρχία.
Η αίτηση μπορεί να αφορά σε:
- αλλαγή ονόματος,
- αλλαγή επωνύμου,
- αλλαγή ονόματος ανηλίκου,
- αλλαγή επωνύμου ανηλίκου.
Tην ημέρα του ραντεβού, ο αιτών/η αιτούσα πρέπει να προσκομίσει τα ακόλουθα έγγραφα:
- Έντυπο αίτησης (διαθέσιμο στον ιστότοπο της αρμόδιας Νομαρχίας)
- Ιταλικό δελτίο ταυτότητας/έγγραφο ταυτοποίησης (διαβατήριο ή CIE – ηλεκτρονική ταυτότητα)
- Δελτίο ταυτότητας ξένης χώρας, εάν έχει και άλλη υπηκοότητα
- Απόδειξη καταβολής του τέλους χαρτοσήμου ύψους 16,00 €, το οποίο καταβάλλεται ως εξής:
BENEFICIARIO: Ministero dell’Economia e delle Finanze
IBAN: IT79Z0100003245BE00000000QK
BIC: BITAITRRENT
CAUSALE: ‘codice fiscale del contribuente’ – Bollo su istanza Prefettura – anno di riferimento (AAAA) oppure mese/anno (MM/AAAA)
Απαλλάσσονται από την καταβολή του χαρτοσήμου οι αιτήσεις αλλαγής ονόματος ή επωνύμου που κατατίθενται καθώς προκαλούν θυμηδία ή περιφρόνηση, ή είναι αντίθετα προς την αντίληψη της κοινωνίας περί ηθικής (άρθρο 93 του Π.Δ. της 3ης Νοεμβρίου 2000, αριθ. 396).
Η αποκλειστική αρμοδιότητα για τη διαδικασία αλλαγής ονόματος και/ή επωνύμου ανήκει στην κατά τόπον αρμόδια Νομαρχία στην Ιταλία. Η Προξενική Αρχή δεν έχει αρμοδιότητα να λάβει αποφάσεις ή να παρέμβει, ούτε γνωρίζει τους χρόνους επεξεργασίας, οι οποίοι εξαρτώνται αποκλειστικά από την αρμόδια Νομαρχία.
Η διαδικασία περιλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια:
- Αποστολή της αίτησης – Η Προξενική Αρχή προωθεί το αίτημα στην αρμόδια Νομαρχία, η οποία θα απαντήσει με μια διοικητική πράξη αποδοχής, αποδοχής υπό όρους ή απόρριψης.
- Ανάρτηση και δημοσίευση – Σε περίπτωση αποδοχής, εκδίδεται το διάταγμα έγκρισης το οποίο δημοσιεύεται στον Πίνακα Ανακοινώσεων του Προξενείου για μια χρονική περίοδο (συνήθως 30 ημερών) για ενδεχόμενες αντιρρήσεις.
- Οριστικό διάταγμα και καταχώριση – Μετά την περίοδο δημοσίευσης και εφόσον δεν υπάρξουν αντιρρήσεις, η Νομαρχία εκδίδει το οριστικό διάταγμα.
Στη συνέχεια, ο αιτών/η αιτούσα οφείλει να ζητήσει την καταχώριση του διατάγματος στο βιβλίο του Ληξιαρχείου του αρμόδιου ιταλικού Δήμου.
Διόρθωση ονόματος/επωνύμου για πολίτες που γεννήθηκαν στην Ελλάδα
Σύμφωνα με το άρθ. 98 και 99 του Π.Δ. 396/2000, για τη διόρθωση του ονόματος ή/και του επωνύμου του (λόγω λανθασμένης καταχώρησης ή μεταγραφής), ο ενδιαφερόμενος που έχει γεννηθεί στην Ελλάδα και είναι εγγεγραμμένος στο AIRE οφείλει να υποβάλει σχετική αίτηση στην Προξενική Αρχή.
Επίσης, στην περίπτωση που η διόρθωση του ονόματος ή/και του επωνύμου αφορά ανήλικα τέκνα, η αίτηση υποβάλλεται από τους γονείς του ανήλικου.
Οι αιτήσεις υποβάλλονται στο Γραφείο Αστικής κατάστασης (Ufficio Stato Civile) της Προξενικής Αρχής στην Αθήνα κατόπιν ραντεβού το οποίο κλείνεται μέσω του συστήματος Prenot@mi, ή στα Επίτιμα Προξενικά Γραφεία.
Μαζί με την αίτηση χρειάζεται να κατατεθεί μια Πρωτότυπη Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης, την οποία ο ενδιαφερόμενος αιτείται από τον Δήμο όπου δηλώθηκε η γέννηση (δεν γίνονται δεκτές οι πράξεις μέσω fax/mail από τα ΚΕΠ), και η μετάφραση της πράξης στην ιταλική γλώσσα.
Ανάκτηση του επωνύμου που δόθηκε κατά την γέννηση
Σύμφωνα με τις Εγκυκλίους του Υπουργείου Εσωτερικών υπ’ αρ. 397/2008 και 4/2010, καθώς και με την Απόφαση του Συνταγματικού Δικαστηρίου υπ’ αρ. 286 της 08.11.2016, είναι δυνατή η υποβολή αίτησης για την ανάκτηση του αρχικού επωνύμου που δόθηκε κατά τη γέννηση.
Οι ανωτέρω διατάξεις εφαρμόζονται αποκλειστικά σε πρόσωπα που γεννήθηκαν στο εξωτερικό και κατέχουν από τη γέννησή τους διπλή υπηκοότητα (την ιταλική και της ξένης χώρας), και των οποίων το επώνυμο, που είχε αποδοθεί από το ξένο κράτος γέννησης και υπηκοότητας, διορθώθηκε από την υπηρεσία κατά την καταχώριση σύμφωνα με το άρθρο 98, παράγραφος 2 του Π. Δ.396/2000, κατ’ εφαρμογή του κανόνα που προέβλεπε την απόδοση μόνο του πατρικού επωνύμου.
Οι ενδιαφερόμενοι πολίτες μπορούν να υποβάλουν, μέσω της Προξενικής Αρχής, σχετική αίτηση προς τον ιταλικό Δήμο όπου έχει καταχωρηθεί η πράξη, συνοδευόμενη από τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
- αίτηση ανάκτησης επωνύμου
- νέα Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης/Πιστοποιητικό Γέννησης όπου τα προσωπικά στοιχεία αναγράφονται όπως στα έγγραφα ταυτοποίησης που κατέχει ο ενδιαφερόμενος
- μετάφραση στην ιταλική γλώσσα του εν λόγω εγγράφου
- φωτοαντίγραφο διαβατηρίου ή δελτίου ταυτότητας.
Σε περίπτωση αίτησης που αφορά ανήλικα τέκνα, είναι απαραίτητη και η υποβολή κοινής δήλωσης των γονέων, με την οποία βεβαιώνεται η κοινή τους βούληση να αποδοθεί στο τέκνο το αρχικό επώνυμο.
Διευκρινίζεται ότι οι αιτήσεις αυτές εξετάζονται σύμφωνα με το άρθρο 98, παράγραφος 2 του Π.Δ. 396/2000, και ακολουθεί άμεση διόρθωση από τον ληξίαρχο του Δήμου όπου έχει καταχωρηθεί η πράξη.
Όσον αφορά στο είδος της Ληξιαρχικής Πράξης Γέννησης που πρέπει να υποβληθεί, καθώς και στις διαδικασίες ολοκλήρωσης (apostille/επικύρωση και μετάφραση στην ιταλική γλώσσα), σας παραπέμπουμε στη σχετική ενότητα που αφορά την «Γέννηση».