Η Πρεσβεία της Ιταλίας στην Αθήνα ασχολείται με τα αιτήματα καταχώρησης εγγράφων αστικής κατάστασης που έχουν συνταχθεί στην Ελλάδα και των συναφών τους αποδεικτικών (γέννηση, γάμος, ομοφυλοφιλική ένωση, διαζύγιο, θάνατος, δημοσιεύσεις γάμου, αλλαγή ονόματος/επώνυμου και υπηκοότητας) που αφορούν Ιταλούς πολίτες.
Η ιταλική νομοθεσία θέτει ως υποχρέωση του κάθε ιταλού πολίτη να ενημερώνει έγκαιρα την Δημόσια Διοίκηση για τυχόν αλλαγές που σχετίζονται με την οικογενειακή κατάσταση και τη σύνθεση της οικογένειας.
Για το σκοπό αυτό, είναι απαραίτητο να προσκομίζονται τα σχετικά έγγραφα στην αρμόδια Πρεσβεία/Προξενείο της περιοχής στην οποία συντάχθηκε το έγγραφο ή στην Πρεσβεία/Προξενείο όπου είναι κανείς εγγεγραμμένος, εάν είναι κάτοικος AIRE, ή απευθείας στο Ιταλικό Δήμο στον οποίο ανήκει. Αυτή η τελευταία επιλογή πρέπει να θεωρηθεί εντελώς έσχατη, καθώς οι περισσότεροι Δήμοι απαιτούν τη διαβίβαση των διαφόρων εγγράφων μέσω των προξενικών γραφείων, γεγονός που επιτρέπει την εκ των προτέρων επαλήθευση της ορθότητας και της δυνατότητας καταχώρησης των εγγράφων στην Ιταλία, αποφεύγοντας κατά αυτό τον τρόπο μεγάλες καθυστερήσεις για τους ενδιαφερόμενους ή επακόλουθα προβλήματα.
Το ξένο έγγραφο, για να είναι έγκυρο και πλήρες, πρέπει να διαθέτει την Σφραγίδα Apostille της Σύμβασης της Χάγης του 1961 (ή την λεγόμενη «νομιμοποίηση» όταν η χώρα που εκδίδει το έγγραφο δεν είναι συμβαλλόμενο μέρος σε αυτήν την Σύμβαση) και να συνοδεύεται από μετάφραση στα ιταλικά η οποία να έχει γίνει απευθείας από την πρωτότυπη γλώσσα (δεν επιτρέπονται μεταφράσεις που γίνονται μέσα από ενδιάμεσες γλώσσες).
Σε ό,τι αφορά στην Ελλάδα, πρέπει να σημειωθεί ότι από την 1η Ιουνίου 2014 τέθηκε σε ισχύ η Σύμβαση των Αθηνών της 15ης Σεπτεμβρίου 1977, που επικυρώθηκε από την Ελληνική Δημοκρατία στις 28 Ιανουαρίου 2014, και η οποία προβλέπει την εξαίρεση από τη νομιμοποίηση (Apostille ή Επισημείωση της Χάγης όπως αναφέραμε και προηγουμένως) για τα έγγραφα αστικής κατάστασης που κατατίθενται προκειμένου να καταχωρηθούν, καθώς και για τα πιστοποιητικά που προσκομίζονται για την διεκπεραίωση διαδικασιών που σχετίζονται με γάμο. Ως εκ τούτου, δεν απαιτείται η Apostille για τέτοια έγγραφα. Οι δικαστικές αποφάσεις που αφορούν διαζύγια καθώς και οι συμβολαιογραφικές πράξεις λύσης γάμου, δεν είναι έγγραφα αστικής κατάστασης κατάστασης, και για αυτό το λόγο πρέπει να φέρουν την Apostille ή Επισημείωση της Χάγης. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το θέμα στις ακόλουθες ενότητες.
Διευκρίνηση: τα πρωτότυπα έγγραφα παραμένουν στα αρχεία του Προξενείου και δεν επιστρέφονται στους ενδιαφερόμενους.
Εκτός από την «υπηκοότητα», για την οποία γίνεται λόγος σε άλλη σελίδα του ιστότοπου αυτής της Πρεσβείας, οι πιο συνηθισμένες προξενικές διαδικασίες και τα πιο συνήθη ζητήματα αστικής κατάστασης σχετίζονται με τα ακόλουθα θέματα:
- Γέννηση
- Παρένθετη μητρότητα
- Κανόνες μεταγραφής ονομάτων και επωνύμων και επιλογή επωνύμου
- Γάμος, περιουσιακό καθεστώς και δημοσιεύσεις γάμου
- Ελληνικά ψηφιακά πιστοποιητικά
- Πολιτικός γάμος μεταξύ προσώπων του ιδίου φύλου και περιουσιακές σχέσεις
- Σύμφωνο Συμβίωσης και περιουσιακές σχέσεις
- Διαζύγιο, διάλυση πολιτικού γάμου μεταξύ προσώπων του ιδίου φύλου, διάλυση συμφώνου συμβίωσης
- Θάνατος
- Αλλαγή ή διόρθωση ονόματος/επώνυμου
- Πιστοποιητικά αστικής κατάστασης
Στην περίπτωση που το ζήτημά σας σχετίζεται με πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτήν ή στις συνδεδεμένες σελίδες, σας προτείνουμε να στείλετε ένα λεπτομερές email στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: cancelleria.atene@esteri.it